REQ	REQUISITO	OBRIG	TIPO
RFT5.1.1	Fornecer os passos necessários para o cumprimento de trâmites preestabelecidos ou fluxos alternativos. Nesse caso, cada passo significa o deslocamento de um documento ou processo/dossiê, a fim de serem objeto de ações.	O	RF
RFT5.1.2	Permitir a automação dos fluxos de trabalho.	D	RF
RFT5.1.3	Possuir capacidade, sem limitações, para estabelecer o número necessário de trâmites nos fluxos de trabalho.	O	RF
RFT5.1.4	Disponibilizar uma função para avisar a um participante do fluxo que um documento lhe foi enviado, especificando a ação necessária.	O	RF
RFT5.1.5	Permitir a automação dos avisos aos participantes do fluxo de trabalho.	D	R
RFT5.1.6	Permitir a utilização de sistema de comunicação eletrônica validado pelo órgão para que um usuário possa informar outros usuários sobre documentos que requeiram sua atenção.	D	RF
RFT5.1.7	Permitir que fluxos de trabalho pré-programados sejam definidos, alterados e mantidos exclusivamente por usuário autorizado.	O	RF
RFT5.1.8	Possibilitar que tarefas e ações sejam redistribuídas em um fluxo de trabalho, quando necessário, a um usuário ou grupo diferente do que havia sido previsto.	O	RF
RFT5.1.9	Registrar na trilha de auditoria todas as alterações ocorridas no fluxo de trabalho.	O	RF
RFT5.1.10	Registrar a tramitação de todos os documentos no processo.	O	RF
RFT5.1.11	Efetuar a gestão dos documentos em filas de espera que possam ser examinadas e controladas pelo usuário autorizado.	O	RF
RFT5.1.12	Permitir que os usuários visualizem a fila de espera do trabalho a eles destinado e que selecionem os itens a trabalhar.	O	RF
RFT5.1.13	Fornecer fluxos condicionais de acordo com os dados de entrada do usuário ou do GestãoDoc.	O	RF
RFT5.1.14	Fornecer histórico de movimentação dos documentos. O histórico de movimentação corresponde a um conjunto de metadados de datas de entrada e saída; nomes de responsáveis; título do documento, providências etc.	O	RF
RFT5.1.15	Permitir que usuários autorizados interrompam ou suspendam temporariamente um fluxo com o objetivo de executar outro trabalho. O fluxo só prosseguirá com a autorização do usuário.	D	RF
RFT5.1.16	Incluir processamento condicional, permitindo que um fluxo de trabalho seja suspenso aguardando algum evento para continuar. Por exemplo, aguardar a chegada de um documento para prosseguimento, assim que o documento for recebido, conforme definido pelo próprio fluxo.	O	RF
RFT5.1.17	Permitir associar limites de tempo a trâmites e/ou procedimentos individuais em cada fluxo e comunicar os itens que expiraram, de acordo com tais limites.	O	RF
RFT5.1.18	Reconhecer indivíduos e grupos de trabalho como participantes do fluxo.	O	RF
RFT5.1.19	Prever a forma de distribuição dos documentos entre os membros do grupo, sempre que o participante do fluxo for um grupo de trabalho.	O	RF
RFT5.1.20	Permitir que a captura de documentos desencadeie automaticamente fluxos de trabalho.	O	RF
RFT5.1.21	Fornecer meios de elaboração de relatórios completos para permitir que gestores monitorem a tramitação dos documentos e o desempenho dos participantes.	O	RF
RFT5.1.22	Registrar a tramitação de um documento em seus metadados. Os metadados referentes à tramitação devem registrar, entre outros, data e hora de envio e de recebimento e identificação dos usuários.	O	RF
RFT5.1.23	Manter versões dos fluxos alterados e estabelecer vínculos entre os documentos já processados ou em processamento nos fluxos alterados.	O	RF
RFT5.1.24	Assegurar que qualquer modificação nos atributos dos fluxos, como extinção ou ampliação do número de pessoas ou extinção de autorização, leve em conta os documentos vinculados.	O	RF