Pesquisa e localização
A pesquisa é o processo de identificação de documentos por meio de parâmetros definidos pelo usuário com o objetivo de localizar e recuperar esses documentos e seus respectivos metadados.
| REQ | REQUISITO | OBRIG | TIPO |
|---|---|---|---|
| RPA7.2.1 | Contemplar conjunto flexível de funcionalidades que atuem sobre os metadados relacionados com os diversos níveis de agregação (documento, unidade de arquivamento, classe etc.) e sobre os conteúdos dos documentos institucionais, por meio de parâmetros definidos pelo usuário, com o objetivo de localizar e acessar os documentos e/ou metadados, individualmente ou em grupo. | O | RF |
| RPA7.2.2 | Executar pesquisas de forma integrada, apresentando todos os documentos e processos/dossiês, sejam digitais, híbridos ou não digitais, que satisfaçam os parâmetros da pesquisa. | O | RF |
| RPA7.2.3 | Permitir pesquisa em plataformas integradas nacionalmente, apresentando todos os documentos e processos/dossiês, sejam eles digitais, híbridos ou não digitais que satisfaçam os parâmetros de pesquisa. | D | RF |
| RPA7.2.4 | Permitir que todos os metadados de eventos de gestão de um documento ou processo/dossiê sejam pesquisados e exibidos, de acordo com a política de acesso e sigilo. | O | RF |
| RPA7.2.5 | Permitir que sejam pesquisados os conteúdos dos documentos textuais nato-digitais. | O | RF |
| RPA7.2.6 | Permitir que sejam pesquisados os conteúdos dos documentos digitais, em qualquer forma em que se apresentem (texto, imagem, vídeo etc.) | D | RF |
| RPA7.2.7 | Permitir que sejam pesquisados os conteúdos textuais de documentos digitais (imagem, áudio, vídeo etc.). O documento digital pode sofrer tratamento, como por exemplo por OCR, para possibilitar a pesquisa. | D | RF |
| RPA7.2.8 | Permitir a pesquisa ao conteúdo de documentos digitais não textuais (imagem, áudio, vídeo etc.), por meio de metadados registrados no GestãoDoc. | O | RF |
| RPA7.2.9 | Permitir que um documento ou processo/dossiê seja recuperado por meio de todas as formas de identificação implementadas, incluindo no mínimo:
| O | RF |
| RPA7.2.10 | Fornecer uma interface que possibilite a pesquisa combinada de metadados e de conteúdo do documento por meio dos operadores booleanos "e", "ou" e "não". | D | RF |
| RPA7.2.11 | Permitir que os termos utilizados na pesquisa sejam qualificados, especificando-se um metadado ou o conteúdo do documento como fonte de busca. | O | RF |
| RPA7.2.12 | Permitir o uso de critérios de pesquisa por data, como, por exemplo, "semana anterior", "a partir de 01/01/2022" ou "antes de 31/12/2022". | O | RF |
| RPA7.2.13 | Pesquisar foneticamente nos metadados ou conteúdo de documentos por meio de operadores lógicos de proximidade de termos, coringas, truncagem, similaridade, pesquisa semântica etc. Por exemplo, o argumento de pesquisa "Bra*il" pode recuperar "Brasil" e "Brazil", e o argumento de pesquisa "Arq*" pode recuperar "Arquivo", "Arquivística". | D | RF |
| RPA7.2.14 | Permitir a pesquisa por proximidade, isto é, que uma palavra apareça no conteúdo do documento a uma distância máxima de outra. | D | RF |
| RPA7.2.15 | Permitir que os usuários possam armazenar pesquisas para reutilização posterior. | O | RF |
| RPA7.2.16 | Permitir que os usuários possam refinar as pesquisas já realizadas. | O | RF |
| RPA7.2.17 | Permitir a pesquisa dos documentos e processos/dossiês por meio da navegação em tesauros ou vocabulário controlado, quando o órgão utilizar estes instrumentos. | D | RF |
| RPA7.2.18 | Permitir a pesquisa previamente parametrizada, de acordo com o perfil ou necessidade do usuário. | D | RF |
| RPA7.2.19 | Permitir a pesquisa de termos já em desuso, fazendo relação com os termos atualizados, com o apoio de um tesauro ou vocabulário controlado. | D | RF |
| RPA7.2.20 | Permitir que usuários autorizados configurem e alterem os campos padronizados de pesquisa, com a definição dos metadados que poderão ser pesquisados. | D | RF |
| RPA7.2.21 | Permitir a pesquisa e recuperação de uma unidade de arquivamento e exibir a lista de todos os documentos que o compõem. | O | RF |
| RPA7.2.22 | Permitir que o usuário mantenha em área própria (pasta virtual) um acervo com documentos (link) que queira salvar | D | RF |