Apresentação: texto, imagem, som e vídeo

A apresentação envolve a disponibilização da informação localizada pela chave indexada, em algum dispositivo de apresentação (tais como monitor de vídeo, impressora, caixa de som etc.) ou serviço de informação (um agente, um robô, um sistema inteligente) para tratamento da informação.

Um GestãoDoc pode conter documentos institucionais com os mais diversos formatos e estruturas e deve ter a capacidade para apresentá-los sem adulterações ao usuário, utilizando-se adequadamente de suportes tecnológicos para texto, imagem, som, vídeo etc., como a exibição na tela do computador, emitindo som, por exemplo.

O sistema deverá informar os programas adicionais e as configurações necessárias para a exibição, por exemplo, softwares, aplicativos, plug-in, configuração de navegador etc.

REQREQUISITOOBRIGTIPO
RPA7.3.1Apresentar o resultado da pesquisa como uma lista de documentos e processos/dossiês digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta e informar se o resultado for nulo.ORF
RPA7.3.2Quando o resultado de uma pesquisa for nulo, poderá sugerir outros parâmetros aproximados que possam ser satisfeitos. Por exemplo: no caso de uma pesquisa inicial com o parâmetro "Habes Corpos", o sistema poderá sugerir por meio de uma mensagem: "Você não quis dizer 'Habeas Corpus'"?DRF
RPA7.3.3Permitir que os documentos e processos/dossiês apresentados em uma lista de resultados sejam selecionados e, em seguida, abertos.DRF
RPA7.3.4Permitir ao gestor a configuração de pesquisas, possibilitando as seguintes parametrizações:
  • determinação do número máximo de itens recuperáveis em uma pesquisa; e
  • definição dos metadados que devem ser exibidos nas listas de resultados de pesquisa.
ORF
RPA7.3.5Permitir a configuração do formato da lista de resultados de pesquisa pelo usuário, incluindo as funcionalidades:
  • seleção da ordem em que os resultados de pesquisa são apresentados;
  • determinação do número de resultados de pesquisa exibidos na tela de cada vez; e
  • armazenamento dos resultados de uma pesquisa.
DRF
RPA7.3.6Fornecer recursos que permitam a um usuário "navegar" para o nível imediatamente superior ou inferior, como, por exemplo:
  • de um documento para a unidade de arquivamento em que está incluído;
  • de uma unidade de arquivamento para os documentos nela incluídos;
  • de uma unidade de arquivamento para a classe respectiva;
  • e de uma classe para as unidades de arquivamento a ela relacionadas.
DRF
RPA7.3.7Apresentar o conteúdo de todos os documentos capturados, preservando as características e os formatos.ORF
RPA7.3.8No caso de necessidade de apresentação de documentos em formato de arquivo não previstos na política de gestão documental, deve-se permitir o download do documento para que possa ser visualizado em outro ambiente, quando legalmente permitido.ORF
RPA7.3.9Reproduzir (copiar) os documentos capturados, preservando o formato produzido pelas aplicações geradoras.ORF
RPA7.3.10Permitir que os metadados e/ou documentos de um processo/dossiê sejam impressos ou baixados para o dispositivo do usuário.ORF
RPA7.3.11Permitir a exportação da lista dos documentos e dossiês/processos resultantes de uma pesquisa.ORF
RPA7.3.12Apresentar em outros formatos padronizados, além daquele nativo, documentos destinados à publicação digital.ORF
RPA7.3.13Realizar pesquisa e exibição de documentos e processos/dossiês simultaneamente para diversos usuários.ORF
RPA7.3.14Proporcionar ao usuário formas de visualização e impressão de documentos com seus metadados e possibilitar a definição dos metadados a serem visualizados ou impressos.ORF
RPA7.3.15Permitir que o usuário defina quais metadados serão exibidos nas listas de documentos.DRF
RPA7.3.16Apresentar os documentos arquivísticos em formatos alternativos, tais como .XML, .HTML ou outros.DRF