Classificação e metadados dos documentos e processos/dossiês
Os requisitos desta seção referem-se à formação e classificação de processos e dossiês e à associação a eles de metadados, assim como à classificação e associação de metadados na produção de documentos avulsos.
| REQ | REQUISITO | OBRIG | TIPO |
|---|---|---|---|
| RPC3.2.1 | Permitir a classificação dos documentos e processos/dossiês somente nas classes ou níveis específicos autorizados. | O | RF |
| RPC3.2.2 | Permitir a classificação de um número ilimitado de documentos/processos/dossiês dentro de uma classe ou nível específico. | O | RF |
| RPC3.2.3 | Utilizar o termo completo da classe ou nível específico para identificar um documento/processo/dossiê, tal como especificado em RPC3.1.12. | O | RF |
| RPC3.2.4 | Permitir a associação de metadados aos documentos/processos/dossiês. | O | RF |
| RPC3.2.5 | Restringir a inclusão e alteração de metadados associados a documentos/processos/dossiês somente a usuários autorizados. | O | RF |
| RPC3.2.6 | Associar os metadados dos documentos/processos/dossiês conforme estabelecido nos elementos de metadados (vide Apêndice II - Metadados). | O | RF |
| RPC3.2.7 | Permitir que um novo documento/processo/dossiê herde, da classe ou nível específico na qual foi classificado, determinados metadados predefinidos. Exemplos: temporalidade prevista e restrição de acesso. | O | RF |
| RPC3.2.8 | Relacionar os metadados herdados de forma que qualquer alteração no metadado de uma classe ou nível específico seja automaticamente incorporada ao documento/processo/dossiê que herdou esse metadado. | O | RF |
| RPC3.2.9 | Permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de documentos/processos/dossiês previamente selecionado. | O | RF |