Captura de documentos não digitais ou híbridos
A política de gestão documental de um órgão é única para documentos não digitais, digitais e híbridos. Assim, o GestãoDoc tem que capturar todos esses tipos de documentos.
A captura do documento não digital será realizada pelo GestãoDoc por meio das atividades de registro, classificação e indexação.
O arquivamento será feito da forma apropriada ao suporte, formato e tipo de documento.
| REQ | REQUISITO | OBRIG | TIPO |
|---|---|---|---|
| RCA4.7.1 | Capturar também os documentos não digitais e/ou híbridos. | O | RF |
| RCA4.7.2 | Acrescentar aos metadados dos documentos não digitais informações sobre sua localização. Obs: Essa informação só será acessada por usuários autorizados. | O | RF |
| RCA4.7.3 | Garantir que a parte digital de um documento ou processo/ dossiê híbrido seja tratada de forma análoga aos documentos ou processos/ dossiês inteiramente digitais. | O | RF |
| RCA4.7.4 | Tratar um documento ou processo/dossiê híbrido como uma unidade indivisível, assegurando a relação entre a parte digital e a não digital. | O | RF |