Documentos automodificáveis

Documentos automodificáveis podem ter seus conteúdos alterados sem intervenção do usuário. O documento lógico, no entanto, não se modifica, mas apenas sua exibição (documento conceitual) sofre alterações conforme o software utilizado para visualizá-lo.

Constituem exemplos de documentos automodificáveis:

• um modelo de mandado de citação ou intimação, cuja data é colocada automaticamente pelo sistema e armazenada como um "campo" ou "código". Nesse caso, cada vez que o documento é exibido, a data apresentada é atualizada.

• Uma folha de cálculo com uma "macro" sofisticada que a altera (mediante software de aplicações utilizado para visualização) e, em seguida, guarda-a automaticamente.

Os documentos automodificáveis devem ser evitados. Na impossibilidade, os documentos dessa natureza devem ser armazenados em formatos estáveis, como o PDF, que desativem o código automodificador ou visualizados por meio de software que não desencadeie a alteração.

Quando não for possível converter os documentos automodificáveis para formato estável ou visualizá-los por meio de software que não desencadeie a alteração no momento da captura desses documentos no GestãoDoc, o armazenamento deve ser feito em formato que desative o código automodificador.