Avaliação e destinação de documentos arquivísticos não digitais e híbridos
Estes requisitos referem-se a funcionalidades para avaliação, seleção e destinação de documentos não digitais e híbridos.
| REQ | REQUISITO | OBRIG | TIPO |
|---|---|---|---|
| RAD6.4.1 | Aplicar os mesmos instrumentos de classificação e temporalidade para os documentos e processos/dossiês não digitais, digitais ou híbridos. | O | RF |
| RAD6.4.2 | Acompanhar os prazos de guarda dos documentos e processos/dossiês não digitais e dar início aos respectivos procedimentos de eliminação, transferência ou recolhimento, tomando em consideração suas especificidades. | O | RF |
| RAD6.4.3 | Alertar ao usuário autorizado sobre a existência e localização de uma parte não digital associada a um documento ou processo/dossiê híbrido que esteja destinado a ser exportado, transferido, recolhido ou eliminado. | O | RF |
| RAD6.4.4 | Permitir a exportação de metadados de documentos e processos/dossiês não digitais. | O | RF |
| RAD6.4.5 | Permitir ao usuário autorizado selecionar outra destinação final aos documentos e processos/dossiês, diferente daquela originalmente existente na tabela de temporalidade, somente quando a nova destinação for a guarda permanente. Aplica-se exemplificativamente para implementação de plano amostral e decisões da CPAD. | O | RF |
| RAD6.4.6 | Assegurar que as ações de destinação somente possam ser deflagradas sobre processo/dossiê ou sobre documento que esteja definitivamente arquivado. | O | RF |