Exportação de documentos

Um GestãoDoc deve ter capacidade de exportar documentos para apoiar as ações de transferência e recolhimento ou ainda para realizar migrações ou enviar cópias para outros locais ou sistemas.

Em alguns casos, os documentos serão eliminados do GestãoDoc após a exportação; em outros, serão mantidos. As ações relacionadas devem ser executadas de maneira controlada, com o registro nos metadados e na trilha de auditoria e verificação dos documentos relacionados.

REQREQUISITOOBRIGTIPO
RAD6.2.1Exportar documentos e processos/dossiês digitais e seus metadados para outro sistema, dentro ou fora do órgão. Exemplo: para transferência ou recolhimento ao RDC-ArqORF
RAD6.2.2Exportar um documento e processo/dossiê ou grupo de documentos e processos/dossiês em uma sequência de operações, de modo que:
  • O conteúdo, o contexto e a estrutura dos seus documentos não se degradem.
  • Todos os componentes de um documento digital sejam tratados como uma unidade indissociável.
  • Todos os metadados do documento sejam relacionados a ele, de forma que os vínculos sejam mantidos no novo sistema.
  • Todas as ligações entre documentos, volumes e processos/dossiês sejam mantidas.
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RAD6.2.3Exportar documentos e processos/dossiês:
  • Em seu formato nativo ou no formato para o qual foi migrado;
  • De acordo com os formatos definidos em padrões de interoperabilidade adotados pelo Poder Judiciário.
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RAD6.2.4Exportar metadados nos formatos previstos em padrões de interoperabilidade adotados pelo Poder Judiciário.ORF
RAD6.2.5Exportar todos os formatos de documentos que D estiver apto a capturar.DRF
RAD6.2.6Produzir um relatório detalhado sobre qualquer falha que ocorra durante uma exportação. relatório tem que identificar os documentos e processos/dossiês que originaram erros de processamento ou cuja exportação não tenha sido bem-sucedida.ORF
RAD6.2.7Conservar todos os documentos e processos/dossiês digitais que foram exportados, pelo menos até que tenham sido importados no sistema destinatário com êxito.ORF
RAD6.2.8Manter metadados relativos a documentos e D processos/dossiês que foram exportados.
O gestor deve indicar o subconjunto de metadados que deverá ser mantido.		ORF
RAD6.2.9Possibilitar a inclusão de metadados necessários à gestão do arquivo permanente nos documentos e processos/dossiês que serão exportados para recolhimento.ORF
RAD6.2.10Possibilitar a ordenação dos documentos e D processos/dossiês digitais a serem exportados de acordo com elementos de metadados selecionados pelo usuário.DRF
RAD6.2.11Quando se exportarem documentos e D processos/dossiês híbridos, exigir do usuário autorizado a confirmação de que a parte na forma não digital dos mesmos documentos e processos/dossiês tenha passado pelo procedimento de destinação adequado antes de confirmar a exportação da parte na forma digital.DRF
RAD6.2.12Permitir que documentos sejam exportados mais de uma vez.
Exemplo: remessa de processo eletrônico para o Superior Tribunal de Justiça (STJ) e para o Supremo Tribunal Federal (STF).		ORF