Declaração que especifica uma funcionalidade que um sistema informatizado deve ser capaz de executar. Em geral, define uma função a ser implementada no sistema informatizado.

São declarações de serviços que o sistema deve fornecer, de como deve reagir a entradas específicas e de como deve comportar-se em determinadas situações.

Um requisito funcional define características de um código de computador que será construído e integrado como uma funcionalidade operacional no software GestãoDoc.

Define uma característica que afeta o comportamento geral do sistema informatizado, influenciando na implementação das funcionalidades.

Em muitos casos são restrições ou limitações de serviços ou funções oferecidos pelo sistema, de timing do processo de desenvolvimento e de normas impostas pelo próprio negócio. Afetam diretamente a qualidade do sistema informatizado.

Requisito não funcional que especifica comportamento geral do sistema em questão de desempenho, usabilidade e interoperabilidade.

Influenciam na qualidade do produto entregue, em relação ao usuário e às funcionalidades intrínsecas. Pode indicar a construção de requisitos funcionais para a implementação.

Requisito não funcional que especifica questões de ambiente de funcionamento, procedimentos operacionais e desenvolvimento.

Estes requisitos dizem respeito à parte organizacional da área tecnológica em prover suporte para o funcionamento do sistema.

A título exemplificativo: processo de software; definição, configuração e manutenção de servidores; ambientes diversos para homologação, produção, testes etc.; gerenciamento de backup; segurança e proteção de ativos de informação; gerenciamento de redes etc.</>

Requisito não funcional que especifica requisitos legais, normativos e questões éticas.

Em geral, estes requisitos são externos ao sistema informatizado, mas exercem forte influência na definição de outros requisitos funcionais ou não funcionais.